派遣社員が必要なPCスキルとは?最低限覚えておくべきなのは?

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「パソコンのスキルって最低限どこまで覚えていればいいんだろう……」

と不安になってはいませんか?

派遣社員でPCスキルを必要とするのは、事務作業がほとんどです。

とはいえ、結局何ができれば合格なの?と疑問を持ってしまうのも事実です。

 

そこでこの記事では、

この記事でわかること
  • 最低限覚えておきたいPCスキル
  • スキルに応じた職種
  • もしPCスキルがない場合

について説明します。

PCスキルを求めるとはいえ、最低限のPCスキルは誰でも簡単に身に付けられるものばかりなのでそこまでハードルは高くありません。

あなたの持っているPCスキルと比べながら、どんな事務職ができるのか確認してみましょう。

派遣社員が最低限覚えておきたいPCスキルは「Word」と「Excel」

派遣社員が最低限のPCスキルとして覚えておくべきなのは

  • Word
  • Excel

です。

とはいえ、どこまでできたらいいのか判断できませんよね。

まずは覚えておくべき最低ラインとなる項目をそれぞれのソフトごとに紹介します。

Wordで覚えておくべき項目

Wordとは、文書を作るために使うソフトです。

Wordを使うことで、資料の作成や企画書、報告書などを作ることができます。

Wordの基本操作は

Wordの基本操作
  • 文字の中央揃え・左揃え・右揃え
  • 太字
  • インデント
  • 囲み線
  • 網掛け
  • 罫線
  • 箇条書き
  • ヘッダー・フッター
  • 印刷設定

などが挙げられます。

基本的には、ホームタブにある内容がほとんどです。

特に特殊な操作は必要なく、意識的にできるようなものとなっています。

Excelで覚えておくべき操作

Excelとは、表を使った計算ができるソフトです。

Excelを使うことで、数字を使った表やグラフ、家計簿などを作ることができます。

Excelの基本操作は

Excelの基本操作
  • フォント設定
  • 配置設定
  • 罫線
  • ピボットテーブル挿入
  • オートフィルター
  • グラフ
  • 関数(Sum、Averageなど)
  • 並べ替え
  • グラフの移動

などが挙げられます。

ExcelもWordと同様にホームのタブで操作できるものがほとんどです。

WordとExcelの基本操作が必須な事務作業

WordとExcelの基本操作ができることで、PC作業における最低限の基本操作が可能と判断されます。

PC作業における最低限の基本操作が必須となるのは、ほとんどが事務の作業です。

事務の作業は、

  • 一般企業:営業・経理・秘書・受付
  • 専門企業:医療・保険・金融・旅行
  • 外資企業:通訳・翻訳・貿易
  • 教育関係:大学

などが考えられます。

基本スキルだけでも数多くの事務職に就けることがわかりますよね。

 

次に、他にも必要とされる可能性のあるPCスキルについて紹介します。

覚えておいて損はないPowerPointのスキル

覚えておいて損はないスキルとして、PowerPointがあげられます。

PowerPointは、文字や写真、グラフを使いスライドを作るソフトです。

プレゼンテーションをするときの資料を作るのに適しています。

PowerPointの基本操作は、

PowerPointの基本操作
  • スライド挿入
  • 書式設定
  • ノート
  • スライド並べ替え
  • 印刷
  • アニメーションの設定
  • プレゼンテーションの実行

などが挙げられます。

PowerPointが求められる職種は

  • 総務・人事
  • 企画事務
  • 広報の宣伝

などが挙げられます。

パソコンが使えない方におすすめなのは軽作業

パソコン操作が苦手で使えない方におすすめなのは、軽作業やライン作業などの業務です。

特に

  • 手先が器用
  • 丁寧に仕事ができる
  • コツコツとした仕事が好き

といった方にはおすすめです。

 

業務内容としては、

  • 軽作業
  • 物流
  • 生産管理
  • 仕分け
  • 運転手/配送/配達

などの職種が多くなっています。

スキルは簡単につけられる!まずは自分のスキルを再確認してみよう

この記事では、派遣社員が最低限覚えておきたいPCスキルについて説明しました。ざっとおさらいします。

派遣社員が最低限のPCスキルとして覚えておくべきなのは

  • Word
  • Excel

です。

それぞれのソフトで使えるようにしておきたいのは

Wordの基本操作
  • 文字の中央揃え・左揃え・右揃え
  • 太字
  • インデント
  • 囲み線
  • 網掛け
  • 罫線
  • 箇条書き
  • ヘッダー・フッター
  • 印刷設定

Excelの基本操作は

Excelの基本操作
  • フォント設定
  • 配置設定
  • 罫線
  • ピボットテーブル挿入
  • オートフィルター
  • グラフ
  • 関数(Sum、Averageなど)
  • 並べ替え
  • グラフの移動

などが挙げられます。

PCスキルは日頃から少しずつ使うことで自然と付いてきます。

まずは、あなたがPCを使ってどんなことができるのか確認することから始めてみることをおすすめします。